Aanmelding en plaatsing
Wij werken met een particuliere wachtlijst. Hier vindt u een inschrijfformulier dat u kunt invullen. Dit wordt automatisch naar 't Olefantje verstuurd. Uw kind zal dan op de wachtlijst worden geplaatst. Alleen wanneer er voor uw kind een plek vrij komt, zullen wij contact met u opnemen. Voor meer informatie over de plaatsingskans raden wij u aan om ongeveer drie maanden voor de gewenste plaatsingsdatum, zelf even contact met ons op te nemen.
- Kinderen kunnen geplaatst worden wanneer zij naar basisschool Pieterskerkhof of de Aghata Snellen school gaan.
- We streven ernaar om kinderen zoveel mogelijk te plaatsen op de gewenste plaatsingsdatum. Dit is echter wel afhankelijk van de beschikbare plekken.
- We raden u aan om ruim voor uw gewenste ingangsdatum zelf contact op nemen met Kim van Swelm of Selma Hot.
- Plaatsen worden niet open gehouden.
- Broertjes/zusjes en kinderen van kdv 't Olefantje hebben voorrang op de wachtlijst.
- Wijzigingen en uitbreiding van dagen worden behandeld voor nieuwe aanvragen.
- Een plaatsing wordt automatisch beëindigd aan het eind van het schooljaar waarin het kind 12 jaar wordt.
- Tussentijdse opzegging dient schriftelijk voor de eerste van de maand te gebeuren. Dit met inachtneming van een opzegtermijn van 1 kalendermaand.
Nota Bene: Over het algemeen geldt dat er minder vraag is naar woensdagen en vrijdagen.
Omdat wij een opzegtermijn van een maand hebben, staat de exacte planning van een bepaalde maand pas een maand daarvoor definitief vast.
Openingstijden
Onze BSO locatie op NG 30 is geopend op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 14.00 tot 18.30 uur en op vrijdag van 12.00 tot 18.30 uur. De BSO locatie op NG 49 is geopend op maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 tot 18.30 uur. Tevens zijn wij in alle schoolvakanties en op de vrije dagen en studiedagen van de scholen, hele dagen open (van 08.15 tot 18.30 uur) met uitzondering van nationale feestdagen, 5 mei en de dag na Hemelvaart. Op deze dagen zijn wij gesloten.
De kinderen worden tijdens schoolweken van school opgehaald en lopen met de leidsters naar de BSO.
In het overzicht hieronder kunt u vinden wanneer dit zal zijn voor het schooljaar 2020/21.
Schoolvakanties en feestdagen 2020/2021:
Herfstvakantie van 17 okt t/m 25 okt 2020
Kerstvakantie van 19 dec t/m 3 jan 2021
Voorjaarsvakantie van 20 feb t/m 28 feb 2021
2e Paasdag 5 april 2021
Meivakantie van 1 mei t/m 9 mei 2021
Hemelvaart 13 en 14 mei 2021
2e Pinksterdag 24 mei 2021
Zomervakantie van 17 juli t/m 29 augustus 2021
Studiedagen en vrije dagen Pieterskerkhof Openbare Daltonschool:
Maandag 21 sept - studiedag
Vrijdag 16 okt - studiedag
Woensdag 11 nov - studiedag
Donderdag 17 dec - vanaf 12 uur vrij
Vrijdag 18 dec - vanaf 12 uur vrij
Donderdag 28 jan - studiedag
Maandag 22 maart - studiedag
Vrijdag 23 april - studiedag
Dinsdag 25 mei - studiedag
Woensdag 16 juni - studiedag
Vrijdag 16 juli - vanaf 12 uur vrij
Studiedagen en vrije dagen Agatha Snellenschool:
Donderdag 10 okt - vanaf 12 uur vrij
Dinsdag 5 nov - studiedag
Donderdag 5 dec - vanaf 12 uur vrij
Vrijdag 20 dec - vanaf 12 uur vrij
Woensdag15 jan - studiedag
Dinsdag 10 maart - vanaf 12 uur vrij
Vrijdag 10 april - Goede vrijdag
Vrijdag 22 mei - vrije dag
Vrijdag 19 juli - vanaf 12 uur vrij
Studiedagen en vrije dagen Basisschool De Odyssee:
Maandag 26 okt - studiedag
Dinsdag 27 okt- studiedag
Vrijdag 19 feb - studiedag
Maandag 26 april - studiedag
Vrijdag 21 juni - studiedag
Vrijdag 16 juli - studiedag
Iedere ouder ontvangt een beveiligde sleutel van de voordeur, hiermee kunnen alleen geautoriseerde personen (ouders en personeel) het pand betreden. Ouders kunnen wanneer we geopend zijn, in principe op elk moment het pand binnen. Voor elke sleutel wordt een borg gevraagd van € 10,-.
Voor de ouders
BSO ’t Olefantje heeft een oudercommissie, bij hen kunt u terecht voor allerlei zaken die u eventueel met andere ouders wil bespreken. De oudercommissie komt minimaal vier keer per jaar bijeen met de houder om over het beleid en functioneren van ‘t Olefantje te spreken.
Op 3 januari 2013 heeft de eerste vergadering van de OC plaats gehad. De OC is ingesteld om de belangen van de ouders en kinderen te behartigen in de kinderopvang. De oudercommissie kan de BSO adviseren ten aanzien van de kwaliteit van de kinderopvang. Daarnaast organiseert de OC ouderavonden en sociale activiteiten. Ideeën zijn van harte welkom. De namen van leden staan op het bord in de gang van de BSO en zijn hieronder weergegeven.
Mocht je suggesties en/of opmerkingen hebben, of heb je interesse om zitting te nemen in de OC dan horen wij het graag (ocolefantjebso@gmail.com). De agenda's en verslagen van de vergaderingen kunt u hier vinden. Klik hier voor het regelement Oudercommissie. Bovendien kunt u de leden van de oudercommissie persoonlijk aanspreken:
- Marco Tjallema
- Robert Herpers
- Peter Gerbrans
Wij willen er alles aan doen, om te zorgen dat ouders en kinderen tevreden zijn. Uit dus gerust uw bezorgdheden of eventuele klachten bij de leiding van het kinderdagverblijf of de oudercommissie. Hier vindt u meer informatie over onze klachtenregeling.
Kinderdagverblijf ‘t Olefantje is aangesloten bij De Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen. Wanneer ouders een geschil hebben met 't Olefantje en samen met ons niet uit komen, kunnen zij de hulp inroepen van deze externe en onafhankeljke instantie. Meer informatie hierover vindt u op: www.degeschillencommissie.nl.
Minimaal een keer per jaar hebben de leidsters van de groep " tien minuten gesprekjes" met de ouders van elk kind van hun groep. Dit gebeurt meestal aan het einde van de middag. Op de groep van uw kind zullen ruim van tevoren inschrijflijsten opgehangen worden, zodat u zich voor de gesprekken kunt inschrijven. Tijdens deze “tien minuten gesprekjes” wordt gesproken over hoe het met uw kind gaat en hoe de ontwikkeling van uw kind ervoor staat. Voorafgaand aan het gesprek zal een van de leidsters uw kind uitgebreid observeren aan de hand van observatieformulieren. Specifieke ontwikkelingsgebieden, zoals sociaal/emotionele vaardigheden, motorische- en cognitieve ontwikkeling, zullen dan bekeken worden en tijdens het gesprek worden toegelicht. Ook kunt u dingen bespreken waar u normaal gesproken misschien niet aan toe komt en is er aandacht voor uw eigen opvoedingsideeën. U wordt vanzelf door de leidsters uitgenodigd voor zo’n gesprek.
Mocht u buiten deze gesprekken om behoefte hebben aan een oudergesprek, dan kunt u hiervoor altijd een afspraak maken met Isabel, Jolie, Hajar of Selma.
Betalingen en tarieven
Het is een vereiste dat de financiering van de kindplaats geregeld is voordat gestart kan worden met de opvang. De betaling zal gaan via automatische incasso. Het verschuldigde kind geld zal maandelijks voor de 1e van de maand waarover het kind geld verschuldigd is, automatisch worden afgeschreven van uw rekening.
Bij de kindprijs van 't Olefantje zit een beperkt aantal extra dagen jaren per jaar inbegrepen. Klik hier voor de tarieven van 2021. Deze kunnen alleen ingezet worden wanneer de groepsbezetting dit toelaat. Dit kunt u bespreken met de leidsters van de groep, over het algemeen zal de groep vol zijn maar de leidsters weten het best wanneer er een kind afwezig is. Ook wanneer u een keer wilt wisselen van dagen kunt u met de leidsters overleggen of dit mogelijk is.
Vergunningen en rapporten
Uiteraard beschikt BSO 't Olefantje Nieuwegracht over alle benodigde vergunningen.
De meest recente inspectierapporten van de GG&GD vinden jullie hier:
BSO Nieuwegracht 30:
BSO Nieuwegracht 49:
Mocht u vragen hebben dan horen we dat graag.
Privacy
BSO 't Olefantje gaat zorgvuldig om met privacy gegevens van ouders, kinderen en personeel. Hierbij wordt voldaan aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In ons Privacystatement geven wij uitleg over de manier hoe wij uw gegevens verzamelen en verwerken.